e-Devlet işe giriş sağlık raporu alınabilir mi?

Kısa cevap: Hayır. e-Devlet üzerinden işe giriş sağlık raporu alınamaz, indirilemez ya da sorgulanamaz — böyle bir hizmet yoktur. Ancak e-Nabız’dan geçmiş tahlil ve görüntüleme kayıtlarınızı görüntüleyebilir, e-Devlet’ten SGK işe giriş bildirgenizi indirebilirsiniz. Bu ikisi rapor değildir; rapor yalnızca bir işyeri hekimi tarafından muayene sonrası düzenlenir.

Arama kutusuna “e-Devlet işe giriş sağlık raporu” yazan kişilerin çoğu aslında üç farklı belgeden birini arıyor ve bunlar birbirine karışıyor. Aşağıda önce bu karışıklığı çözüyor, sonra raporu gerçekte nasıl alacağınızı anlatıyoruz. Sürecin tamamı için işe giriş sağlık raporu sayfamıza bakabilirsiniz.

e-Devlet işe giriş sağlık raporu veriyor mu?

Hayır. e-Devlet bir belge arşivi ve başvuru kapısıdır; sağlık muayenesi yapmaz, hekim kararı üretmez. İşe giriş sağlık raporu ise muayeneye dayalı bir hekim kararıdır — fiziki muayene, gereken tetkikler ve çalışanın yapacağı işe uygunluk değerlendirmesi olmadan düzenlenemez.

Bu yüzden e-Devlet’te “işe giriş sağlık raporu” diye bir hizmet başlığı bulamazsınız. Karşınıza çıkan sonuçlar ya SGK bildirgesi ya da e-Nabız kayıtlarıdır.

Karıştırılan üç belge

Aynı aramada karşınıza çıkan üç belge şunlar — ve yalnızca biri sağlık raporudur:

Tablodaki ikinci satır işin özü: denetimde aranan belge budur ve dijital bir kapıdan indirilemez. Yükümlülüğün kanuni dayanağını 6331 sayılı Kanun’un 15. maddesi yazımızda fıkra fıkra açıkladık.

İşe giriş bildirgesi ile sağlık raporu aynı şey değil

İşe giriş bildirgesi, işverenin sizi SGK’ya bildirdiğini gösteren bir sigorta belgesidir. e-Devlet’ten kendi adınıza indirebilirsiniz. Sağlıkla hiçbir ilgisi yoktur; içinde tetkik, muayene ya da uygunluk kararı bulunmaz.

Karışıklığın kaynağı isim benzerliği. İkisi de “işe giriş” ile başlıyor, ama biri sigorta kaydı, diğeri sağlık gözetimi belgesi. İşveren açısından ikisi de ayrı ayrı zorunludur — bildirgeyi vermiş olmak raporu almış saymaz ve raporsuz çalıştırma cezasından kurtarmaz.

e-Nabız’da ne görebilir, ne göremezsiniz?

e-Nabız, Sağlık Bakanlığı’nın kişisel sağlık kayıtları sistemidir. e-Devlet şifrenizle giriş yapar, kendi kayıtlarınızı görüntülersiniz.

Görebilecekleriniz:

• Geçmiş kan tahlili sonuçlarınız — örneğin hemogram ya da karaciğer/böbrek fonksiyon testleri
• Röntgen ve görüntüleme kayıtlarınız, akciğer grafisi dâhil
• Reçeteleriniz, hastane ziyaretleriniz, aşı kayıtlarınız

Göremeyecekleriniz:

• Ek-2 formu. İşe giriş sağlık raporu e-Nabız’da bir belge olarak durmaz.
• Uygunluk kararı. “Çalışabilir” hükmü hekimin imzasıyla forma yazılır; sistemde bir alan değildir.
• Özel kuruluş tetkikleri her zaman düşmeyebilir. Bir OSGB’nin kendi laboratuvarında çalışılan tetkiklerin e-Nabız’a yansıması kurumun entegrasyonuna bağlıdır; görünmüyor olması raporun geçersiz olduğu anlamına gelmez.

Kısacası e-Nabız geçmişinizi gösterir, geleceğe dönük bir uygunluk kararı vermez. Hangi tetkiklerin işe girişte istendiğini işe giriş tetkikleri sayfamızda toplulaştırdık.

Rapor neden çevrimiçi verilemiyor?

Üç somut sebep var:

1. Muayene fizikidir. Tansiyon, solunum sesleri, görme ve işitme muayenesi ekrandan yapılamaz. Gürültülü ortamda çalışacak biri için odyometri, tozlu ortam için solunum fonksiyon testi gerekir.
2. Karar işe özgüdür. Rapor “sağlıklı mısınız” sorusunu değil, “bu işi yapmaya uygun musunuz” sorusunu yanıtlar. Hekimin işyerinin tehlike sınıfını ve görev tanımını bilmesi gerekir.
3. Belge formatlıdır. Ek-2 formunda hekimin işyeri hekimliği belge numarası bulunur. Bu numarayı taşımayan hiçbir çıktı rapor yerine geçmez; ayrıntısı işyeri hekimi yetkileri yazımızda.

Rapor dijital olarak teslim edilemez mi?

Edilebilir — ama bu, raporun e-Devlet’ten alınabileceği anlamına gelmez. İki şey birbirinden ayrı: muayenenin yapılma biçimi ve belgenin teslim biçimi.

Muayene fiziki olarak yapılır; hekim kararını verdikten sonra Ek-2 formu e-imzalı PDF olarak işverene iletilebilir. Satem OSGB’de standart akış budur: rapor hazır olduğunda dijital nüsha İK’ya gönderilir, ıslak imzalı nüsha özlük dosyası için ayrıca teslim edilir. Yani süreç dijitaldir, kaynak e-Devlet değildir.

Peki raporu nasıl alacaksınız? 4 adım

1. İşyerinin tehlike sınıfını belirleyin. NACE kodunuz tetkik listesini doğrudan etkiler.
2. Yetkili bir OSGB’ye başvurun. Bakanlık yetki belgesi olmayan kuruluşun düzenlediği belge denetimde kabul edilmez.
3. Muayene ve tetkikleri tamamlayın. İşyeri hekimi muayeneyi yapar, gereken tetkikleri ister; standart paketlerde rapor aynı gün çıkar.
4. Raporu özlük dosyasına koyun. Denetimde ibraz edilecek nüsha işverende durur.

20 kişi ve üzeri toplu alımlarda gezici İSG aracımız işyerine gelir; muayeneler sahada tamamlanır, üretim durmaz.

Raporu nereden alabileceğinizi karşılaştırmalı görmek isterseniz devlet hastanesi mi, OSGB mi? yazımızda yedi başlıkta yan yana koyduk; aile hekimi seçeneğini ise bu yazıda ele aldık.

Eski raporumu nasıl bulurum?

Geçmişte alınmış bir işe giriş raporuna ulaşmak istiyorsanız e-Devlet doğru yer değil. Üç yere bakın:

• Eski işvereniniz. Rapor özlük dosyasında saklanır; talep etmeniz hâlinde bir nüshasını alabilirsiniz.
• Raporu düzenleyen OSGB. Kuruluşlar rapor arşivini tutar. Satem OSGB’de düzenlenen raporlar için bize ulaşmanız yeterli.
• e-Nabız. Raporun kendisini değil, o dönemde yapılan tetkiklerin sonuçlarını görebilirsiniz.

Unutmayın: işe giriş sağlık raporu işe ve işyerine özgüdür. Yeni bir işe girerken eski raporunuz — süresi dolmamış olsa bile — yeni işyerinin tehlike sınıfı ve görev tanımı farklıysa yeterli olmaz.

Özetle

e-Devlet işe giriş sağlık raporu düzenlemez ve sorgulatmaz. e-Devlet’ten alabileceğiniz şey SGK işe giriş bildirgesi, e-Nabız’dan görebileceğiniz şey geçmiş sağlık kayıtlarınızdır. Denetimde aranan Ek-2 formu ise yalnızca muayene sonrası, işyeri hekimi tarafından düzenlenir.

Satem OSGB’de süreç tek çatı altında yürür: muayene, kendi laboratuvarımızda çalışılan tetkikler, Ek-2 formu, e-imzalı teslim ve İSG-KATİP kaydı tek fiyata dâhildir. OSGB hizmetlerimizin kapsamını ve birlikte çalıştığımız kurumları referanslarımız sayfasında görebilirsiniz.

Personel sayınızı ve işyerinizin faaliyetini iletin, gereken tetkikleri ve süreyi birlikte netleştirelim: ücretsiz teklif formu.

e-Devlet hizmet başlıkları için turkiye.gov.tr, kişisel sağlık kayıtları için enabiz.gov.tr adresine bakabilirsiniz. Bu sayfadaki açıklamalar bilgilendirme amaçlıdır.